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Faturas Proforma e Cotações: exportação e importação

Muitas transações de exportação e importação, particularmente transações iniciais, começam com a recepção de uma consulta do exterior, seguido de um pedido de cotação. Uma fatura Proforma é uma cotação preparada no formato de uma fatura. É o método preferido no negócio de exportação e importação.

Uma cotação descreve o produto, indica um preço para ele, define o tempo de remessa e especifica os termos de venda e as condições de pagamento. Porque o comprador estrangeiro pode não estar familiarizado com o produto, a descrição do produto em uma cotação no exterior geralmente deve incluir mais detalhes do que é exigido em uma cotação doméstica.

Uma Fatura Proforma – uma cotação preparada no formato de uma fatura – pode incluir muitos mais detalhes do que você está acostumado a escrever em suas cotações, mas todos esses detalhes extras podem economizar tempo e evitar erros mais tarde.

A descrição deve incluir em Faturas Proforma e Cotações:

. Nome e endereço do importador

. Número de referência do importador

. Data da Fatura Proforma

. Lista de produtos solicitados e descrição

. Preço de cada item (é aconselhável indicar se os itens são novos ou usados e citar o preço em dólares dos EUA, ou outra moeda, para reduzir o risco cambial)

. Volume total cúbico e dimensões embaladas para exportação (em unidades métricas, quando apropriado)

. Peso bruto e líquido (em unidades métricas, quando apropriado)

. Desconto comercial (se aplicável)

. Local de entrega

. Modalidade de venda – INCOTERMS

. Forma de pagamento

. Custos de seguro e transporte

. Período de validade da cotação

. Total de encargos a pagar pelo cliente

. Data estimada de expedição a partir de um porto ou aeroporto de origem

. Moeda de venda

As Faturas Proforma não são usadas para pagamento. Uma Fatura Proforma deve incluir duas declarações – uma que certifique que a Fatura Proforma é verdadeira e correta, e outra que indica o país de origem dos bens. A fatura também deve ser claramente marcada como “Fatura Proforma”.

As Faturas Proforma são modelos que o comprador usa ao solicitar uma licença de importação, abrir uma carta de crédito ou arranjar fundos. Na verdade, é uma boa prática incluir uma Fatura Proforma com qualquer cotação internacional, independentemente de este documento ter sido solicitado.

Quando as faturas comerciais finais estiverem sendo preparadas antes do embarque, é aconselhável verificar com seu escritório local de serviços comerciais quaisquer provisões especiais de faturamento que possam ser exigidas pelo país importador.

Se um preço específico for acordado ou garantido pela sua empresa, deve ser especificado o período exato durante o qual a oferta permanece válida.

Entre os vários sistemas que ajudam o comércio internacional, a plataforma Intradebook tem a funcionalidade de ser capaz de emitir a Fatura Proforma em diversos idiomas.

Baseado em “A basic guide to exporting”, U. S. Commercial Service.