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Conferência de Documentos de Exportação e Importação

Talvez tão importante quanto a própria exportação e importação, é saber conferir os documentos de exportação e importação, que é mais do que os documentos de embarque.

Desde a Fatura Proforma até o Conhecimento de Embarque há um longo e importante conjunto de documentos a conferir. Cada campo de um documento de exportação e importação tem sua importância, em termos de datas, textos, valores e especificações.
 
 
 

Documentos de exportação e importação.

Entre os documentos mais importantes, estão:

Fatura Proforma ou Proforma Invoice: Documento que dá início ao negócio. O exportador emite para o importador, para que este inicie o processo de importação. Não gera obrigação de pagamento.

Conhecimento de Embarque: Documento emitido pelo transportador, atestando o recebimento da carga e se comprometendo a entrega-la no destino contratado. É um recibo, contrato e documento de propriedade, sendo, portanto, um título de crédito. O conhecimento pode ser marítimo, aéreo, rodoviário ou ferroviário.

Carta de Crédito: Ela é providenciada pelo importador e emitida por um banco. Pode ser a vista, a prazo, irrevogável e confirmada.

Packing List: Documento emitido pelo exportador com a lista de volumes e conteúdos que está embarcando. É um documento importante para o importador conferir a carga.

Certificado ou Apólice de Seguro: Documento necessário quando a condição de venda envolve a contratação de seguro – interno e internacional.

Fatura Comercial ou Commercial Invoice: É a fatura definitiva com as informações do embarque.

Outros documentos também são importantes, de acordo a carga, benefício fiscal, créditos e outros.

A conferência de documentos é complexa, mas com treino e seguindo uma ordem (check-list) dos diversos itens a serem conferidos, é possível ter um mínimo de segurança. Diversos organismos governamentais disponibilizam a definição destes documentos. A Intradebook tem uma ferramenta que mostra como conferir cada documento, dentro do Guia Prático de Exportação e Importação – Intradebook