Facturas Proforma: transacciones de exportación y importación

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Facturas Proforma: transacciones de exportación y importación

Muchas transacciones de exportación e importación, en particular transacciones iniciales, comienzan con la recepción de una consulta desde el extranjero, seguida de una solicitud de cotización. Una Factura Proforma es una cotización preparada en el formato de una factura. Es el método preferido en el negocio de exportación e importación.

 

Una cotización describe el producto, establece un precio para él, establece el tiempo de envío y especifica las condiciones de venta y las condiciones de pago. Debido a que el comprador extranjero puede no estar familiarizado con el producto, la descripción del producto en una cotización en el extranjero por lo general debe incluir más detalles de lo que se requiere en una cotización nacional.

Facturas Proforma y Cotizacións

Una Factura Proforma – una cotización preparada en el formato de una factura – puede incluir muchos más detalles de los que está acostumbrado a escribir en sus presupuestos, pero todo ese detalle extra puede ahorrar tiempo y evitar errores más adelante.

 

La descripción debe incluir en Facturas Proforma:

. Nombres y direcciones del vendedor y del comprador.

. Número de referencia del comprador.

. Listado de los productos solicitados y una breve descripción.

. Precio de cada artículo (es aconsejable indicar si los artículos son nuevos o usados y citar el precio en dólares estadounidenses para reducir el riesgo de cambio).

. Volumen y volumen cúbicos totales apropiados embalados para exportación (en unidades métricas donde sea apropiado).

. Peso neto y bruto (en unidades métricas, según proceda).

. Descuento comercial (si corresponde).

. Punto de entrega.

. Condiciones de venta.

. Condiciones de pago.

. Seguros y gastos de envío.

. Período de validez de la Factura Proforma.

. Cargos totales a pagar por el cliente.

. Fecha estimada de envío desde un puerto o aeropuerto de origen.

. Moneda de venta.

 

Las Facturas Proforma no se utilizan para el pago. Una Factura Proforma debe incluir dos declaraciones – una que certifique que la Factura Proforma es verdadera y correcta, y otra que indica el país de origen de las mercancías. La factura también debe estar claramente marcada como “Factura Proforma”.

Las Facturas Proforma son modelos que el comprador utiliza al solicitar una licencia de importación, abrir una Carta de Crédito o arreglar fondos. De hecho, es una buena práctica incluir una Factura Proforma con cualquier cotización internacional, independientemente de si este documento se ha solicitado.

Cuando se están preparando las facturas comerciales finales antes del envío, es aconsejable consultar con su oficina local del Servicio Comercial para cualquier provisión especial de facturación que pueda ser requerida por el país importador.

Si un precio específico es acordado o garantizado por su empresa, debe especificarse el período exacto durante el cual la oferta permanece válida.

Entre los diversos sistemas que ayudan al comercio internacional, la plataforma Intradebook tiene la funcionalidad de poder emitir la Factura Proforma en algunos idiomas.

 

Basado en “A basic guide to exporting”, U. S. Commercial Service.

2 Responses to “Facturas Proforma: transacciones de exportación y importación

  • Efectivamente, la factura-proforma es el documento previo a la Factura Comercial, documento éste que da origen a importación o exportación de una mercancía. A mi criterio, la FP es un documento, q si bien es cierto puede ser utilizado para algunas gestiones antes de la operación aduanera en sí, también es cierto que un packing list puede suplir la emisión de este documento. Este comentario lo hago desde el punto de vista aduanero y teniendo encuenta la legislación sobre la materia.

  • Estimado Señor Florencio, agradecido por su comentario. Permítanme señalar que la lista de embalaje no sustituye a la Factura Proforma, ya que el P/L es la definición de ser simplemente una lista de paquetes. El comercio exterior de América Latina necesita de gente para ayudar a aclarar, como lo hace. Saludos e un buen fin de semana. Alfredo Kleper Lavor

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