Conferencia de documentos de Exportación y Importación
Quizás tan importante como la exportación y importación, ya sabes verificar los documentos de exportación y importación, lo cual es más de los documentos de embarque.
Dado que la Factura Proforma para el Conocimiento de Embarque es un conjunto de largo e importante de documentos que debe comprobar. Cada campo de un documento de exportación e importación tiene su importancia en términos de fechas, texto, valores y especificaciones.
Documentos de Exportación y Importación
Entre los documentos más importantes son:
Factura Proforma o Proforma Invoice: Un documento que inicia el negocio. El exportador envía el importador para que se inicie el proceso de importación. No genera la obligación de pago.
Conocimiento de Embarque: Un documento emitido por el transportista que confirme la recepción de la carga y la promesa de entregarlo en el destino contratado. Se trata de un documento de recepción, el contrato y la propiedad, y por lo tanto un crédito. El conocimiento puede ser marítimo, aéreo, carretera o ferrocarril.
Letter of Credit: Es proporcionado por el importador y emitido por un banco. Puede que sea la pagadero a la vista o plazos, irrevocable y confirmada.
Lista de Empaque: Un documento emitido por el exportador con la lista de los volúmenes y los contenidos que se están embarcando. Es un documento importante para el importador para comprobar la carga.
Certificado o póliza de seguro: Los documentos necesarios en la venta de condición implica la contratación de seguros – nacional e internacional.
Factura Comercial o Commercial Invoice: Es la factura final con la información de envío.
Otros documentos también son importantes, de acuerdo con la carga, los beneficios fiscales, créditos y otros.
La conferencia documento es compleja, pero con la formación y siguiendo un orden (check-list) de los diferentes elementos que debe controlar, es posible tener un mínimo de seguridad. Varias agencias gubernamentales proporcionan la definición de estos documentos. El Intradebook cuenta con una herramienta que le muestra cómo comprobar cada documento dentro de la Guía Práctica de exportación y importación – Intradebook